OFFRES D'EMPLOI 2021

Pour faire suite au départ définitif d'un agent, la commune de Bossieu (commune de - de 500 habitants) recherche une secrétaire de mairie 16h00 par semaine minimum, le poste comptable est pourvu à ce jour.

Expérience exigée sur un poste similaire : 

- Assistance à l’autorité territoriale,

- Organisation du Conseil Municipal - préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des  PV de séance et des délibérations (suivi en Préfecture).

Secrétariat du Maire et des élus : veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles. Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…). 

- Etat civil : Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès). - Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité. - Délivrer les autorisations administratives en matière, funéraire. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil - Assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages. - Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d'actes : - Apposer les mentions marginales. - Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).

- Formalités administratives diverses -Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes.

- Ressources humaines - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, - Suivi de l’absentéisme, des dossiers assurance statutaire - Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc…) - Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)  

- Accueil physique et téléphonique des usagers.

- Logiciel utilisé : Berger-Levrault

C.V et lettres de motivation à envoyer à mairie.bossieu@wanadoo.fr

Le poste est à pouvoir à partir du 1er septembre.

4 Offres dans le le pôle famille.

La commune de Gillonnay recrute un/une secrétaire de Mairie suite à mutation.